bt365.com公务接待试行办法

公务接待是一项重要的日常工作，是介绍学校、宣传学校，争取社会各界支持的重要途径。为进一步规范学校公务接待管理，提高接待工作水平，促进对外交流与合作，认真贯彻落实中央 “八项规定”，厉行勤俭节约，严格控制接待支出，结合我校实际，制定本办法。

一、接待原则

（一）坚持热情周到、俭朴节约、规范有序原则。

（二）坚持统一协调、对口接待、对等接待原则。

（三）坚持谁邀请、谁接待、谁负责的原则。

（四）坚持先审批，后接待的原则。

（五）坚持校内接待为主的原则。

二、接待类别及分工

（一）校级公务接待

校级公务活动接待范围：来校视察、指导工作的国家、教育部、自治区领导以及自治区主管部门领导；区内外兄弟院校校级领导；以学校或校领导名义邀请的领导和来宾；参加经校主要领导批准同意开展的各类活动的领导和来宾等。

校级公务活动由党政办公室牵头组织接待，费用从学校接待预算中列支。

（二）处（院）级公务接待

处（院）级公务活动接待范围：上级主管部门、地方政府处室负责人来校联系工作；兄弟院校、协作单位部门负责人来校访问、交流；应邀来校讲学或参加各处（院）主办或承办的各类会议、活动的专家、学者、知名人士等。

处（院）级公务活动由校内对口部门、邀请部门、主办或承办部门负责接待，并负责落实接待费用。

处（院）级公务活动中如有重要来宾，须提前三天将会议或活动接待方案报党政办公室，由学校办公室协调校领导出席并协助接待，接待费用由接待部门负责。

凡上级安排在我校召开或承办的各种工作性质的会议，由有关部门和单位在会议召开前一周提出承办方案，经分管校领导同意并落实相关经费后，由相关职能部门主办，学校党政办公室协助接待。

三、接待程序

（一）制定接待方案。校级公务活动由党政办公室制定接待方案，填写《bt365.com公务接待审批表》，报校领导批准后执行；处（院）级公务活动由接待部门制定接待方案并填写《bt365.com公务接待审批表》，报党政办公室备案。如接待人数超过5人或接待费用超出500元，报分管接待工作的校领导审批。外事接待方案需经外事办公室审核。接待方案应包括来访(会议)时间、人员简介、来访(会议)目的、接待准备，迎送、会见、食宿、用车、参观考察、经费预算等内容。经费支出要精打细算，坚决杜绝奢侈浪费。

（二）迎送。校级公务活动由校领导和学校办公室负责迎送，处（院）级公务活动由接待部门负责迎送。接待人员应准确了解来宾所乘交通工具及抵达时间，热情迎接。来宾离开，应根据需要礼貌送行。

（三）会议会见。根据参加人员数量或会议形式安排适当的会议室，并准备会标、座签、话筒、投影等，会议室除矿泉水、茶水外不安排其他饮料，不摆放水果、花草。

（四）食宿。住宿根据来宾要求由接待部门联系安排，住宿费原则上由来宾自理；除极特殊情况安排在协议饭店用餐外，用餐必须在校内教工餐厅。

1. 根据教工餐厅雅间数量、员工总量的实际情况，为做好接待工作，所有接待用餐需提前预定，需向餐厅告知接待人数及菜品种类。

2. 餐饮标准。来宾安排工作餐，就餐标准为50元/人次，原则上每桌不超过500元（10人）；特殊情况下就餐标准为80元/人次，每桌不超过800元（10人）。接待1-2人时，陪同人员不得超过2人，接待多人时，陪同人员原则上不超过4人。

（五）参观考察。一般安排参观校园，接待部门应协调有关部门注意保持校园环境卫生和公共秩序；相关部门应支持配合。

（六）赠礼。根据来宾对象赠送学校简介及其他宣传品，一般不赠送纪念品，如有特殊需要，须经分管校领导批准。

（七）用车。校级公务活动接待用车由学校党政办公室负责安排；处（院）级公务活动接待用车由接待部门自行安排。

（八）宣传报道。校级公务活动由宣传部负责宣传报道工作，重要活动同时由宣传部协调各大媒体做好宣传报道工作。

（九）总结。接待任务完成后，应根据任务的重要程度，及时做好资料收集整理工作。

四、接待费用

（一）本规定所称接待费，是指为执行或开展公务活动需要开支的招待费用。包括在接待时发生的餐费、住宿费和交通费用等。

（二）公务接待不管资金来源、资金性质、预算内经费、预算外经费都统一要求，一律严格按照财政经费管理规定执行，公务接待费总额不得突破预算。

（三）公务接待中，不得使用公款进行高消费娱乐、健身和与工作无关的旅游活动。未经批准的招待用餐及虽经批准超标部分费用不予报销。

本办法自发布之日起实施，由学校党政办公室负责解释。