党政办公室机构设置及科室工作职责

秘书科工作职责

1.负责学校重要活动（会议）领导讲话稿、全校性计划、总结、汇报材料、年度大事记、规章制度等的起草拟写；

2.负责学校党委会、校长办公会、校领导周例会及其它学校重大会议的准备、记录及拟写各类会议纪要，及时了解会议决议执行等情况；

3.审核、印制、分发以学校名义上报或下发的公文、报告和其它文件，对文件内容、文字进行把关；

4.负责校外来文的处理，拟写学校或以校领导名义发出的贺信、邀请函等文稿；

5.完成领导交办的其它工作。

综合科工作职责

1.在党政办公室主任、分管副主任的领导下，负责综合科全面工作；

2.负责完成会议室管理及会议设备维护及筹备各项会议、赛事的现场布置等工作；

3.负责校领导办公自动化日常管理、保洁等工作；

4.协助领导完成校级接待工作；

5.负责承担设施设备采购、固定资产管理、物资使用等管理工作；

6.协助办公室领导完成校领导、办公室经费预算申报、日常报销管理等管理工作；

7.负责完成事业法人代表证年检、登记、变更管理等相关工作；

8.负责办理学校办公电话各项业务、保障学校通信流畅；

9.完成校领导、党政办公室领导交办的其他工作。

督查信息科工作职责

1.做好上级机关和学校党委、行政决策执行情况以及领导批阅事项办理情况的督查督办，实事求是地反映贯彻执行情况并反馈信息；

2.负责校内信息发布与管理；

3.负责学校各种数据的采集、统计、报表，做好统计资料保管；

4.负责整理协调校内最新要闻和各类信息汇总上报；

5.负责办公室网页管理和维护；

6.完成校领导和办公室领导交办的其他工作任务。

机要科工作职责

1.负责校内外机要文件交换、登记、流转、催办、清退、归档、查阅、销毁工作，负责机要档案的保存管理；

2.负责开展全校有关保密的日常工作，协助做好学校涉密部门保密工作的指导；协助做好学校保密工作的宣传教育；

3.负责学校印鉴、校领导名章的管理和使用；

4.负责学校法人证书、授权委托书、介绍信的管理和使用；

5.负责学校信笺等的印制。

6.完成领导交办的其他工作。

档案科工作职责

1.贯彻国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

2.拟订学校档案工作规章制度，并负责组织实施；

3.负责接收、征集、整理、鉴定、统计、保管学院的各类档案及有关资料；对接收入库的档案进行分类、整理，编制多种检索工具；

4.按不同类别的归档范围，指导、督促、检查各部门做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作；

5.进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学院各项工作及社会利用提供档案史料服务；

6.准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作；

7.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

8.贯彻执行党和国家关于保守机密的规定，维护涉密档案的安全；

9.做好“八防”工作(防尘、防火、防潮、防盗、防高温、防光、防蛀、防腐)，确保档案材料完整安全；

10.继续教育和培训，加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成部门领导交办的其他有关工作。

车辆管理科岗位职责

1.负责学校车辆的机动调度，确保完成运输任务；

2.负责驾驶员日常学习、培训、安全教育管理，执行车辆安全操作规程；

3.负责车辆维修管理工作，确保车辆正常运行；

4.负责车辆安全隐患的排查及其督促整改工作，确保行车安全；

5.负责组织车辆安全、卫生检查；

6.完成领导交办的其它工作。